WYWIAD GOSPODARCZY
Rolą wywiadu gospodarczego jest zapobieganie stratom niższym kosztem niż późniejsze dochodzenie swoich praw co do poniesionych strat, których niejednokrotnie stają się nieodwracalne.
Wywiad gospodarczy jest narzędziem pozwalającym na zweryfikowaniu kontrahenta, jego możliwości wywiązania się z umowy, zobowiązania co pozwala na uniknięcie strat finansowych związanych z brakiem płatności przez ten podmiot bądź z brakiem możliwości wywiązania się z warunków umowy, co ma szczególne znaczenie dla wykonawców, którzy związani są ramami czasowymi przez Inwestorów.
Oferta wywiadu gospodarczego jest ofertą kierowaną do różnych podmiotów w sferze usług takich jak:
- Inwestorzy – by zweryfikować, że wykonawca zdolny jest do wykonania przedmiotu umowy, posiada stosowne narzędzia, referencję i wyspecjalizowany dla danego zadania personel.
- Wykonawców - by zweryfikować, że podwykonawca zdolny jest do wykonania przedmiotu umowy oraz aby zweryfikować, że Inwestor jest w stanie wywiązać się z płatności.
- Podwykonawców – by zweryfikować, że wykonawca jest w stanie wywiązać się z płatności za świadczoną usługę lub za dostarczony towar.
- Członków Konsorcjum, by zweryfikować, że pozostałe podmioty w sposób rzetelny podejdą do realizacji zamówienia, posiadają odpowiednie narzędzia oraz personel, co spowoduje, iż całe konsorcjum uniknie narażenia na straty w przypadku braku wykonania części umowy jednego z członków konsorcjum.
- Instytucji bankowych i finansowych przed udzieleniem finansowania inwestycji, kredytu bądź pożyczki, w celu ustalenia realnych możliwości finansowych swojego klienta a nie tylko z jego oświadczenia (uniknięcie kosztów i trudności związanych z windykacją).
- Kontrahentów w zakresie możliwości wykonania postanowień umowy, płatności, w tym płatności na czas a także rzetelności wywiązania się z umowy.
W jaki sposób przeprowadzamy wywiad gospodarczy:
- Badamy sytuację podmiotu w sposób jawny, dostępnymi i wyłącznie legalnymi narzędziami.
- Dokonujemy weryfikacji terenowych, ustaleń w zakresie posiadanych środków trwałych, narzędzi niezbędnych do wykonania zlecenia jak i umowy, posiadanego personelu, referencji.
- Ustalamy czy podmiot oraz jego udziałowcy nie posiadają problemów finansowych, które uniemożliwiły by wywiązanie się z umowy bądź nie były by w stanie wywiązać się z zapłaty w przypadku umów z odroczonym terminem płatności.
- Ustalamy realne możliwości wywiązania się z umowy w wyznaczonym czasie, w oparciu o kryteria przedstawione przez klienta.
Co zyskuje klient:
Z przeprowadzonego wywiadu gospodarczego, klient otrzymuje raport wywiadu gospodarczego, w którym wskazywane są okoliczności funkcjonowania danego podmiotu. Raport ten będzie pomocny w podjęciu decyzji odnośnie współpracy gospodarczej z danym podmiotem.
Na przestrzeni lat obserwujemy zwiększony problem z nierzetelnymi podmiotami, które z różnych względów nie wywiązują się z zawartych umów. Wpływ na to mają okoliczności zamierzone, takie jak celowe wprowadzanie w błąd swoich kontrahentów, odnośnie zamiaru wywiązania się z umowy jak i możliwości wywiązania się z kontaktu. Zdarza się także, że dane podmioty przeszacują swoje możliwości, co w konsekwencji prowadzi do braku możliwości wykonania zlecenia, umowy.
W obrocie gospodarczym ważnym czynnikiem jest czas. Istotnym jest, by dana umowa została zrealizowana w ustalonym terminie, w sposób rzetelny, zgodnie z jej założeniami. Ma to o tyle znaczenie, że zlecający w wykonaniu swojego zlecenia, zamknięty jest w założone ramy czasowe, obostrzone chociażby karami umownymi. Prezentowane narzędzie wywiadu gospodarczego, ma na celu uchronić klienta przed ewentualnymi stratami finansowymi i poznać pełne spectrum kontrahenta, jeszcze zanim zostanie podjęta decyzja o nawiązaniu współpracy. Dysponując raportem odnośnie działalności danego podmiotu, klient ma możliwość podjąć bardziej świadomą decyzję, co w konsekwencji pozwoli na przeprowadzenie inwestycji bez opóźnień i dodatkowych kosztów.
Wskazać należy, iż koszty windykacji, koszty sądowe a niekiedy koszty kar umownych znacznie przewyższają koszty wywiadu gospodarczego.
Mając wieloletnie doświadczenie w zakresie windykacji gospodarczych wiemy, że wiele umów nie doszło by w ogóle do skutku, gdyby klienci mieli świadomość, że działania windykacyjne, generują równieź dodatkowe koszty oraz problemy natury prawnej w postaci składania pozwów, uczestnictwa w rozprawach sądowych, brania udziału w postępowania karnych przed organami ścigania bądź Sądami. Zauważyliśmy także, że niejednokrotnie poniesione straty są nieodwracalne. Obserwując takie zjawisko od lat postanowiliśmy stworzyć narzędzie, które pozwoli na dokonanie ustaleń przed podjęciem decyzji o współpracy z danym podmiotem, znacznie niższym kosztem niż koszt windykacji i egzekwowania swoich należności w przypadku gdyby doszło do zawarcia umowy, która nie zostałaby zrealizowana.